Crescer é o objetivo de toda empresa da construção civil. Mas, conforme o número de obras, contratos, fornecedores, equipes e movimentações financeiras aumenta, surge uma questão que muitas empresas só percebem quando os problemas começam a aparecer: a gestão está preparada para acompanhar esse crescimento?

Uma empresa pode conquistar novos contratos, aumentar o faturamento e assumir projetos maiores. Porém, se os processos continuarem dependendo de planilhas, informações descentralizadas, controles manuais e comunicação entre diferentes ferramentas, o crescimento pode trazer mais complexidade do que controle.

É nesse cenário que a tecnologia passa a ter um papel estratégico.

Mais do que registrar o que acontece na obra, uma solução de gestão precisa conectar obras, suprimentos, financeiro, contratos, estoque e informações gerenciais, permitindo que os gestores tenham uma visão mais completa da operação.

É essa proposta que está por trás do Versato, sistema de gestão empresarial da Expert System desenvolvido para empresas da construção civil e segmentos relacionados.

Crescer significa administrar mais informações

Imagine uma empresa que começou com poucas obras e, ao longo dos anos, passou a administrar dezenas de projetos simultaneamente.

A estrutura cresceu, o número de colaboradores aumentou, a quantidade de fornecedores se multiplicou, os contratos ficaram mais complexos, as movimentações financeiras aumentaram e a quantidade de informações que precisa ser acompanhada diariamente também cresceu. O problema é que muitas empresas tentam administrar essa nova realidade utilizando os mesmos processos de quando eram menores. Planilhas continuam sendo utilizadas para determinadas informações, e-mails armazenam documentos, whatsApp concentra solicitações, sistemas diferentes guardam dados que não conversam entre si e o gestor precisa reunir tudo isso manualmente para entender o que está acontecendo. Quanto maior a operação, maior o impacto dessa falta de integração.

O problema não é ter mais obras. É não ter controle sobre elas.

Uma empresa pode administrar várias obras simultaneamente.

O desafio está em conseguir acompanhar cada uma delas sem perder a visão do negócio como um todo.

O gestor precisa saber, por exemplo:

• Qual é o orçamento previsto para cada obra?
• Quanto já foi realizado?
• Quais custos estão acima do planejado?
• Quais compras estão pendentes?
• Quais fornecedores precisam de acompanhamento?
• Como está o fluxo de caixa?
• Quais pagamentos precisam ser aprovados?
• Como está a evolução física das obras?
• Quais contratos estão ativos?
• Onde existem compras urgentes?
• Qual é o impacto de cada obra nos resultados da empresa?

Essas informações existem dentro da operação.

O problema é conseguir transformá-las em informação gerencial acessível para tomada de decisão.

7 sinais de que sua gestão não está acompanhando o crescimento

O crescimento da empresa costuma trazer alguns sinais de alerta.

1. A gestão depende de muitas planilhas

Planilhas podem ser úteis em determinadas situações.

O problema começa quando elas se tornam a principal estrutura de gestão da empresa.

Quanto mais planilhas existem, maior pode ser a dificuldade de garantir que todos estejam trabalhando com a mesma informação e que os dados estejam atualizados.

2. O gestor precisa perguntar para descobrir o que está acontecendo

“Quanto gastamos nessa obra?”

“Essa compra já foi aprovada?”

“Qual é o saldo desse contrato?”

“Quanto temos para receber?”

“Essa obra está dentro do orçamento?”

Se essas respostas dependem constantemente de ligações, mensagens ou consultas manuais, existe uma oportunidade de melhorar a disponibilidade das informações.

3. Compras e obras não estão conectadas

O setor de suprimentos precisa saber o que a obra necessita.

A gestão financeira precisa saber quanto será gasto.

O gestor precisa acompanhar o impacto das compras no orçamento.

Quando essas informações estão isoladas, aumenta a dificuldade de controlar custos e evitar compras desnecessárias ou urgentes.

O Versato permite relacionar o processo de compras ao orçamento da obra, além de oferecer recursos para gestão de fornecedores, contratos, estoque e almoxarifado.

4. O custo real só é conhecido depois

Uma gestão eficiente precisa acompanhar o desempenho da obra durante sua execução.

Comparar previsto x realizado permite identificar desvios enquanto ainda existe oportunidade de agir.

No Versato, os dados podem ser utilizados para gerar dashboards gerenciais, incluindo indicadores de orçamento previsto versus realizado e evolução da obra.

5. O financeiro trabalha separado da operação

Obra e financeiro não são áreas independentes: uma compra impacta o caixa, um contrato gera recebimentos, um pagamento interfere no fluxo financeiro, uma medição pode representar uma receita. Por isso, quanto mais integradas estiverem essas informações, mais completa tende a ser a visão gerencial.

O Versato reúne recursos de contas a pagar, contas a receber, controle bancário, fluxo de caixa e outros processos financeiros em sua estrutura de gestão.

6. O crescimento aumenta o retrabalho

Quanto mais a empresa cresce, mais tempo a equipe pode gastar:

• digitando informações novamente;
• conferindo dados;
• procurando documentos;
• atualizando planilhas;
• conciliando informações;
• solicitando aprovações;
• cobrando respostas.

Esse tempo representa custo.

E, principalmente, reduz o tempo disponível para atividades realmente estratégicas.

7. A diretoria não consegue visualizar o negócio rapidamente

Uma das principais necessidades de uma empresa em crescimento é transformar dados operacionais em visão gerencial.

O gestor não precisa apenas saber o que aconteceu.

Ele precisa conseguir identificar onde estão os desvios, quais áreas precisam de atenção e quais decisões precisam ser tomadas.

É por isso que o acesso a indicadores e dashboards passa a ser cada vez mais importante conforme a operação cresce.

Como o Versato ajuda sua empresa a acompanhar esse crescimento?

O Versato foi desenvolvido para centralizar diferentes processos da gestão empresarial da construção civil em uma solução integrada.

Em vez de tratar cada área isoladamente, a plataforma reúne informações relacionadas à operação e à administração do negócio.

A solução contempla módulos como:

Cadastro → Obras → Suprimentos → Financeiro → Incorporações → Comercial → RH → Contabilidade → Frota → Documentos → Suporte à decisão.

Isso permite que a empresa estruture sua gestão de acordo com a complexidade da operação.

Gestão de obras: do orçamento ao acompanhamento

No gerenciamento de obras, o Versato oferece recursos para orçamento e planejamento, acompanhamento das obras e contratos a receber.

A proposta é permitir que a empresa acompanhe a execução considerando o planejamento e as informações financeiras relacionadas ao empreendimento.

Isso é especialmente relevante para empresas que precisam administrar diferentes obras simultaneamente.

A gestão deixa de depender exclusivamente de controles individuais e passa a contar com uma estrutura centralizada.

Suprimentos: comprar melhor também é controlar custos

Uma obra não funciona sem materiais, insumos e serviços.

Mas comprar não significa apenas encontrar um fornecedor e emitir um pedido.

É preciso controlar:

• necessidades;
• orçamento;
• fornecedores;
• cotações;
• contratos;
• medições;
• estoque;
• almoxarifado;
• recebimentos.

O Versato possui recursos para gestão de compras, central de insumos, contratos com subempreiteiros e controle de estoque e almoxarifado. A plataforma também permite o envio de mapas de cotação online para fornecedores.

Quando suprimentos e gestão financeira estão conectados à operação, a empresa consegue enxergar melhor o impacto de suas decisões de compra.

Financeiro: transformar movimentações em visão do negócio

O crescimento da empresa também aumenta a complexidade financeira.

São mais pagamentos, recebimentos, contratos, contas bancárias e movimentações para acompanhar.

No Versato, a gestão financeira contempla recursos como:

• contas a pagar;
• contas a receber;
• controle bancário;
• fluxo de caixa;
• notas fiscais eletrônicas;
• gestão de locações;
• integração com bancos.

A plataforma também permite gerar o fluxo de caixa de forma automatizada a partir das informações registradas no sistema.

Informação em tempo real para decisões mais rápidas

Uma das maiores dificuldades de empresas em crescimento é transformar o volume de dados gerados diariamente em informação útil para a gestão.

O Versato permite integrar seus dados a dashboards desenvolvidos em Power BI, possibilitando análises como:

• orçamento previsto x realizado;
• evolução da obra;
• percentual de compras urgentes;
• fluxo de caixa;
• DRE consolidado;
• gestão de cobrança;
• indicadores relacionados ao perfil de compradores.

Na prática, isso muda a relação do gestor com a informação.

Em vez de esperar o fechamento de relatórios para entender o que aconteceu, a empresa pode acompanhar indicadores e utilizar os dados disponíveis para apoiar suas decisões.

Gestão pelo celular: informação onde a operação acontece

A gestão da construção civil não acontece apenas dentro do escritório.

Muitas decisões acontecem no canteiro, durante uma visita à obra, em uma reunião com fornecedor ou fora da empresa.

Por isso, o Versato também oferece recursos por meio do APP Expert System, incluindo funcionalidades como:

• aprovação de pagamentos;
• suporte à decisão;
• requisição de insumos;
• medições;
• diário de obras.

Isso aproxima a gestão da realidade operacional.

E quando a empresa utiliza outros sistemas?

Crescer também significa se relacionar com diferentes tecnologias.

Uma empresa pode utilizar sistemas financeiros, bancos, plataformas de parceiros, ferramentas comerciais ou soluções específicas para determinadas áreas.

Por isso, integração é um componente importante da transformação digital.

O Versato possui APIs de integração que permitem conectá-lo a outras soluções, bancos, sócios, fundos de investimento e diferentes componentes da cadeia da construção.

A ideia é evitar que a tecnologia crie novos silos de informação.

O objetivo é conectar os dados.

Versato: gestão integrada para empresas da construção civil

O Versato atende diferentes perfis de empresas do setor, incluindo:

• construtoras;
• incorporadoras;
• empresas de vendas imobiliárias;
• loteadoras e empresas de urbanismo;
• empreiteiras;
• empresas de engenharia.

Isso permite que a solução acompanhe diferentes modelos de negócio dentro da cadeia da construção.

E esse ponto é importante porque não existe uma única realidade operacional para todas as empresas do setor.

Uma incorporadora possui necessidades diferentes de uma empreiteira.

Uma construtora possui processos diferentes de uma empresa de engenharia.

Uma loteadora possui uma estrutura diferente de uma empresa focada exclusivamente na execução de obras.

A gestão precisa acompanhar essas particularidades.

Crescer com controle é diferente de apenas crescer

A expansão de uma empresa não deveria significar aumento proporcional da desorganização.

O objetivo é conseguir administrar uma operação maior com processos mais estruturados, informações integradas e maior capacidade de acompanhamento.

Por isso, antes de pensar apenas em quantas obras sua empresa consegue assumir, vale fazer outra pergunta:

Sua estrutura de gestão consegue acompanhar essas obras?

Se a resposta depender de dezenas de planilhas, mensagens, controles paralelos e consultas manuais, talvez o próximo passo do crescimento não seja apenas contratar mais pessoas.

Pode ser estruturar melhor a gestão.

O crescimento da sua empresa exige uma gestão à altura

Mais obras significam mais responsabilidades.

Mais clientes significam mais informações.

Mais fornecedores significam mais processos.

Mais faturamento significa mais movimentações financeiras.

E mais complexidade exige mais controle.

O papel de um sistema de gestão para construção civil não é simplesmente substituir uma planilha.

É criar uma estrutura para que a empresa consiga integrar informações, acompanhar processos e transformar dados em decisões.

É nesse cenário que o Versato se posiciona: como uma solução integrada para apoiar a gestão de empresas da construção civil e negócios relacionados.

Sua empresa cresceu. Sua gestão cresceu junto?

Se sua empresa está aumentando o número de obras, contratos, colaboradores e movimentações, esse pode ser o momento de avaliar se os seus processos atuais estão preparados para o próximo estágio.

Conheça o Versato e descubra como uma gestão integrada pode ajudar sua empresa a ter mais controle sobre obras, suprimentos, financeiro e informações gerenciais.

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Perguntas frequentes sobre gestão de obras e o Versato

O que é o Versato?

O Versato é um sistema de gestão empresarial da Expert System voltado para empresas da construção civil e segmentos relacionados. A solução integra processos como obras, suprimentos, financeiro, incorporações, comercial, RH, contabilidade, frota e gestão de documentos.

Para quais empresas o Versato é indicado?

O Versato atende construtoras, incorporadoras, empresas de vendas imobiliárias, loteadoras e empresas de urbanismo, empreiteiras e empresas de engenharia.

O Versato controla obras?

Sim. A solução possui recursos relacionados a orçamento e planejamento de obras, acompanhamento de obras e contratos a receber.

O Versato possui gestão financeira?

Sim. O sistema possui recursos para contas a pagar, contas a receber, controle bancário, fluxo de caixa, locação de imóveis e emissão de notas fiscais eletrônicas, entre outros processos.

O Versato possui controle de compras e estoque?

Sim. O módulo de suprimentos contempla central de insumos, gestão de compras, contratos com subempreiteiros, estoque e almoxarifado.

É possível acompanhar indicadores das obras?

Sim. A solução permite integrar dados do Versato a dashboards desenvolvidos em Power BI, incluindo indicadores como orçamento previsto versus realizado e evolução da obra.

O Versato funciona na nuvem?

Segundo a Expert System, o Versato possui hospedagem em nuvem, permitindo o acesso aos recursos de gestão com maior praticidade e agilidade.

O Versato possui aplicativo?

Sim. O APP Expert System oferece recursos como aprovação de pagamentos, suporte à decisão, requisição de insumos, medições e diário de obras.

O Versato pode ser integrado a outros sistemas?

Sim. A plataforma possui APIs de integração para conexão com outras soluções, bancos, sócios, fundos de investimento e outros componentes da cadeia da construção. O crescimento sustentável da construção civil depende não apenas da capacidade de executar mais projetos, mas também da capacidade de administrar melhor cada informação gerada pela operação.

Quando obras, suprimentos, financeiro e gestão estão conectados, a empresa ganha uma visão mais estruturada do negócio.

E quanto maior a operação, mais importante se torna essa integração.

Versato. Gestão integrada para empresas que querem crescer com mais controle.