O fluxo de caixa é uma das ferramentas financeiras mais importantes para o negócio e é determinante para a saúde da empresa. Em tempos de crise, ele ganha especial relevância, devido à flutuação de preços, à queda no faturamento e até ao aumento da inadimplência. Para lidar com tudo isso, o ideal é poder contar com um sistema para construtora.
O Versato se destaca por ser um ERP para construção civil de alta capacidade e atuação estratégica ao falar de dinheiro. Com o seu uso adequado, é possível aproveitar ao máximo os recursos e explorar novas alternativas quanto ao cuidado financeiro.
Para entender como isso é viável, descubra como gerenciar o fluxo de caixa tendo o Versato como seu programa para construção civil!
Faça o acompanhamento de contas a pagar e a receber
A base do fluxo de caixa envolve a inclusão de todas as contas a pagar e a receber, além dos valores realizados em cada momento. Com essas informações, há uma visão completa sobre as movimentações e o cenário disponível.
Em um período de crise, tais dados se tornam ainda mais importantes. Afinal, por meio é possível ter uma visão clara quanto à situação e quais são as oportunidades e os maiores desafios.
Com o Versato, essa tarefa fica bem mais simples. No caso das receitas, há como fazer uma integração completa e dispor de recursos como:
- cadastro de clientes com informações contábeis;
- históricos de notas;
- integração contábil e fiscal.
- baixas por recebimento;
- classificação dos títulos;
- centros de receita (por obra e empresa) e assim por diante.
Para as contas a pagar, o sistema para loteadora também apresenta diversos recursos que são essenciais para verificar os valores com precisão. Entre os pontos de destaque, estão:
- cadastro de fornecedores com informações contábeis e financeiras;
- rateio de despesas;
- controle automático de retenções tributárias;
- alocação de custos com base no orçamento;
- renegociação de títulos quanto ao vencimento;
- centro de custos por obra e empresa e mais.
Assim, é possível registrar corretamente e de forma clara quais são as movimentações e como elas se posicionam em relação à situação da empresa.
Use o sistema para construtora para fazer conciliação bancária
Em momentos de crise, toda informação financeira é importante — e tem que ser precisa. Para garantir isso, o Versato conta com um módulo específico para o controle bancário. Por meio dessa função, o ERP para construção civil permite que a gestão acompanhe todas as movimentações bancárias e faça os cruzamentos.
Tudo começa com o cadastro de conta corrente e de aplicações, o que ajuda a acompanhar os valores com precisão. Há, ainda, outros recursos, como:
- apresentação do saldo bancário real ou comprometido;
- visualização dos títulos a pagar que foram aprovados;
- emissão de cópias de recibos;
- transferências bancárias;
- controle de operações;
- extrato das movimentações e compensações;
- relatórios gerenciais e mais.
Com isso, o sistema para construtora oferece mais segurança e a certeza de que todos os dados são consistentes com a realidade.
Aproveite o fluxo de caixa projetado desse ERP para construção civil
Tão importante quanto registrar as informações corretamente é usá-las de maneira estratégica. Com o Versato, trata-se de algo fácil graças à possibilidade de adotar o fluxo de caixa projetado.
Com o recurso desse sistema para construtora, é viável saber qual é a situação atual e qual será o cenário em curto, médio e até longo prazo. Com base nos valores a pagar e a receber, há uma ideia clara das principais entradas e saídas e da disponibilidade.
Tudo isso é potencializado por algumas ferramentas previstas no módulo, entre as quais estão:
- comparação de fluxo de caixa previsto e realizado;
- fluxos de caixa separados para obras;
- fluxo de caixa definido por centro de custo e de receita;
- integração com controle bancário e incorporações, além de contas a pagar e a receber e mais.
O gerenciamento efetivo de fluxo de caixa é indispensável para viabilizar uma saída da crise. O Versato é um software de gerenciamento de obras que foca nessa questão e permite um controle efetivo das movimentações, seus resultados e seus impactos no negócio. Assim, a tomada de decisão é favorecida.
Para descobrir todos os módulos disponíveis, conheça o Versato e veja o que o torna um ótimo programa para construção civil!
